Mantenimiento

  

mantenimiento  Seguimiento continuo

Siendo el objetivo de Audisip ofrecer al cliente un servicio integral en materia de Protección de Datos, creemos firmemente que el proceso adaptativo de una empresa   a estas nuevas obligaciones no es inmediato. Este proceso de adecuación debe ser progresivo, de manera que se vaya cumpliendo cada vez más con diversos aspectos de la normativa hasta llegar al completo cumplimiento de la Ley.

Por otra parte, la situación de la empresa puede variar desde que se realizó la adecuación, pueden surgir dudas acerca de cómo abordar algún aspecto de la normativa, o incluso reclamaciones por parte de algún cliente solicitándonos que eliminemos algún dato suyo. Mediante el servicio de mantenimiento le ofrecemos una cobertura total en materia de protección de datos.

■ Inscripción de ficheros en el Registro de la Agencia de Protección de Datos, en caso de nueva creación y su adecuación a la normativa vigente en materia de protección de datos.

■ Servicio de consultas y asesoramiento ante cualquier duda que pueda plantearse en relación al objeto del contrato de prestación de servicios al que queda unido el presente anexo: recogida de datos, ejercicio de derechos por parte del afectado, acceso de datos por tercero, etc.

■ Actualización y redacción de nuevos documentos y contratos que puedan ser necesarios para el mantenimiento de la política de seguridad.

La LOPD exige asimismo la realización de una auditoría al menos cada dos años para aquellas empresas en las que se traten datos de nivel medio y/o alto. Esta auditoría tiene como objeto verificar la adaptación de los ficheros de datos personales a las obligaciones impuestas, no sólo por la LOPD, sino también por el Reglamento que la desarrolla (Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre) y las restantes disposiciones normativas que resulten de aplicación, en especial, a las medidas de seguridad y a los procedimientos llevados a cabo para la recogida y tratamiento de los datos personales.

Nuestra extensa experiencia profesional en este campo tras realizar múltiples auditorías, nos indica que este plazo mínimo bianual que establece la Ley no es suficiente, ya que reflejan unos resultados negativos y una paulatina pérdida de los objetivos alcanzados previamente. Por ello Audisip apuesta por una auditoría anual que ayude a paliar estos resultados, obteniendo una mayor efectividad en la adecuación a la LOPD y un contacto continúo con el cliente. Estas auditorías anuales junto con el servicio de mantenimiento se complementan perfectamente para obtener un verdadero blindaje que asegura el total cumplimiento de la normativa.

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