FAQ – Preguntas Frequentes

 ¿Cómo me afecta la LOPD?
 ¿Qué es un dato de carácter personal? 
 ¿A quién afecta la LOPD?
¿A qué me obliga la LOPD? 
¿Es aplicable la LOPD a los ficheros en soporte de papel? 
 ¿Qué son los ficheros de datos personales? 
¿Quién es el responsable de un fichero? 
¿Qué obligaciones asumo por crear y mantener ficheros?
¿Qué es el tratamiento de datos? 
¿Quién es el encargado del tratamiento?
¿Qué es la inscripción de los ficheros? 
¿A qué me obligan los derechos de los interesados? 
¿Qué consecuencias puede tener el incumplimiento? 

 


 

¿Cómo me afecta la LOPD?
Breve listado de preguntas frecuentes en materia de Protección de Datos que probablemente se haya planteado en algún momento.
¿Qué es un dato de carácter personal?
Constituye un dato de carácter personal, cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad (como nombre y apellidos, domicilio, filiación, etc.) como la relativa a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.) Sólo pues los datos de personas físicas, y no en cambio los datos de personas jurídicas, como empresas, sociedades, instituciones, etc.

¿A quién afecta la LOPD?
A todas las empresas, personas físicas o administraciones públicas que sean titulares de ficheros que contengan datos de carácter personal. Sin embargo, no será de aplicación a los ficheros mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas.

¿A qué me obliga la LOPD? 
La protección de datos de carácter personal me obliga a respetar el derecho a la intimidad y la privacidad de las personas titulares de los datos que tengo recogidos y almacenados en mis ficheros. Para ello debo cumplir las obligaciones formales y sustantivas que la normativa indicada impone a quienes tratan datos de carácter personal, y respetar y facilitar el ejercicio de los derechos que la misma normativa reconoce a sus titulares.

¿Es aplicable la LOPD a los ficheros en soporte de papel? 
Si, la nueva Ley sobre la protección de datos es aplicable tanto a los ficheros automatizados como a los no automatizados. Esta es la gran diferencia con la antigua LORTAD que sólo era aplicable a los ficheros automatizados. En cambio, la LOPD afecta también a los ficheros no automatizados.

¿Qué son los ficheros de datos personales? 
Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, constituye lo que la ley llama fichero. Esto significa que la ley afecta no sólo a los datos tratados electrónicamente (bases de datos informáticas), sino también a los almacenados en papel (archivadores con fichas de datos ordenadas), siempre que los mismos formen un conjunto organizado.

¿Quién es el responsable de un fichero? 
Es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento. Es decir, el titular o “dueño” del fichero. Esta figura se equipara a la del responsable del tratamiento.

¿Qué obligaciones asumo por crear y mantener ficheros?
– Inscribirlos en el Registro General de Protección de Datos.
– Tener cuando sea preciso el consentimiento de los titulares.
– Informar a los titulares de la creación y finalidad del fichero.
– Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.
– Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación.
– Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos.

¿Qué es el tratamiento de datos? 
La ley entiende por tratamiento de datos de carácter personal cualquier operación y procedimiento técnico, de carácter automatizado o no, que permita su recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. Las operaciones de tratamiento más habituales son:
1. La recogida organizada de datos.
2. La conservación y mantenimiento actualizado y exacto de los datos.
3. La cesión de los datos a otras personas o entidades.

¿Quién es el encargado del tratamiento?
La LOPD entiende por encargado del tratamiento la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Encargados del tratamiento serían, por ejemplo, todas aquellas empresas o profesionales que, para prestarnos un servicio contratado, traten con los datos de nuestros ficheros (asesoría laboral, contable, etc.).

¿Qué es la inscripción de los ficheros? 
La inscripción de los ficheros de datos personales es el deber que tengo de notificar a la Agencia de Protección de Datos la existencia y creación de los ficheros de los que sea responsable. Dentro de la APD, el Registro General de Protección de Datos es el órgano que tiene por objeto la inscripción de los ficheros.

¿A qué me obligan los derechos de los interesados? 
El titular de los datos personales almacenados en mis ficheros tiene una serie de derechos con respecto al tratamiento de los mismos. Esos derechos son:
– Impugnación de valoraciones.
– Consulta al Registro General.
– Derecho de acceso a sus datos.
– Derecho de rectificación de sus datos.
– Derecho de cancelación de sus datos.
– Derecho de oposición al tratamiento.

¿Qué consecuencias puede tener el incumplimiento? 
Tanto por denuncia de los titulares de los datos, como de oficio, puedo ser inspeccionado por la Agencia Española de Protección de Datos, que, si comprueba el incumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa, o la vulneración de derechos de los titulares de los datos, puede iniciar un expediente sancionador, e imponer multas cuyo importe puede ascender a seiscientos mil euros (600.000 €). Se establecen una serie de sanciones a los responsables de los ficheros y a los encargados del tratamiento de los ficheros que contengan datos de carácter personal. Estas se clasifican en leves, graves y muy graves, atendiendo a la infracción cometida.

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